Wir bilden aus!
Stellenausschreibung
Die Stadtverwaltung Oelsnitz/Erzgeb. sucht ab 01.01.2024 eine/n
Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen (m/w/d)
Gesucht wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit ihren Fähigkeiten bei der Weiterentwicklung unserer kulturellen Bereiche mitwirkt.
Zum Aufgabenbereich gehören unter anderem:
Aufgaben Vereinsangelegenheiten
- Hauptansprechpartner für alle Vereinsangelegenheiten (intern und extern)
- Koordination der Zusammenarbeit mit den Vereinen aus Oelsnitz/Erzgeb. innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- Weitergabe von Informationen aus der Stadtverwaltung an die Vereine
- Ständige Aktualisierung der Vereinsdaten in der städtischen Datenbank
- Aktive Unterstützung der Vereine bei der Planung von Veranstaltungen
- Koordination der Termine von Vereinsveranstaltungen unter Berücksichtigung der städtischen Veranstaltungsplanung
- Zusammenstellung der Vereinsveranstaltungen für das Veranstaltungsheft (2x jährlich)
Aufgaben Städtepartnerschaften
- Koordination der Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit den Partnerstädten von Oelsnitz/Erzgeb.
- Pflege und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen
- Organisation und Dokumentation der gegenseitigen Besuche und Aktivitäten
- Fördermittelrecherche, -prüfung und ggf. Antragstellung
Aufgaben der Veranstaltungsorganisation
- Unterstützungstätigkeiten für den Veranstaltungsbereich
- Pflege und Überwachung des Ticket-Buchungssystems
- Verkauf von Tickets für Veranstaltungen in der Stadthalle
- Mitwirkung bei der Vermietung von Räumen in der Stadthalle
- Ausstellen der Händlerverträge für z. B. Weihnachtsmarkt
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Festen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Überwachung und Umsetzung der veranstaltungsspezifischen Gesetze, Vorgaben, Regeln und Sicherheitsvorschriften (u.a. Sächsische Versammlungsstättenverordnung)