Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Oelsnitz/Erzgeb. sucht ab 01.01.2024 eine/n

Sachbearbeiter/in für Vereine, Städtepartnerschaften und Veranstaltungen (m/w/d)

Gesucht wird eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit ihren Fähigkeiten bei der Weiterentwicklung unserer kulturellen Bereiche mitwirkt.


Zum Aufgabenbereich gehören unter anderem:

Aufgaben Vereinsangelegenheiten

  • Hauptansprechpartner für alle Vereinsangelegenheiten (intern und extern)
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den Vereinen aus Oelsnitz/Erzgeb. innerhalb und außerhalb der Verwaltung
  • Weitergabe von Informationen aus der Stadtverwaltung an die Vereine
  • Ständige Aktualisierung der Vereinsdaten in der städtischen Datenbank
  • Aktive Unterstützung der Vereine bei der Planung von Veranstaltungen
  • Koordination der Termine von Vereinsveranstaltungen unter Berücksichtigung der städtischen Veranstaltungsplanung
  • Zusammenstellung der Vereinsveranstaltungen für das Veranstaltungsheft (2x jährlich)

Aufgaben Städtepartnerschaften

  • Koordination der Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit den Partnerstädten von Oelsnitz/Erzgeb.
  • Pflege und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen
  • Organisation und Dokumentation der gegenseitigen Besuche und Aktivitäten
  • Fördermittelrecherche, -prüfung und ggf. Antragstellung

Aufgaben der Veranstaltungsorganisation

  • Unterstützungstätigkeiten für den Veranstaltungsbereich
  • Pflege und Überwachung des Ticket-Buchungssystems
  • Verkauf von Tickets für Veranstaltungen in der Stadthalle
  • Mitwirkung bei der Vermietung von Räumen in der Stadthalle
  • Ausstellen der Händlerverträge für z. B. Weihnachtsmarkt
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Festen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Überwachung und Umsetzung der veranstaltungsspezifischen Gesetze, Vorgaben, Regeln und Sicherheitsvorschriften (u.a. Sächsische Versammlungsstättenverordnung)

Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind essenziell für den Betrieb der Seite, während andere uns helfen, diese Website und die Nutzererfahrung zu verbessern (Tracking Cookies). Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Cookies zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass bei einer Ablehnung womöglich nicht mehr alle Funktionalitäten der Seite zur Verfügung stehen.